Meet

Strumento di audio/video conferenza per comunicare con colleghi, studenti e utenti esterni.

Integrato nella suite for Education di app Google adottata da UniTrento, Meet è un prodotto per videoconferenze e riunioni online (“meeting”) destinato ai membri della comunità d’Ateneo con funzionalità differenziate in base al profilo.

Meet offre un’infrastruttura sicura: i dati criptati salvaguardano la privacy di tutti i partecipanti, che possono connettersi da un computer o device mobile e accedere direttamente via browser, da un evento in Google Calendar o da un invito via email, senza particolari plug in o software aggiuntivi.

 

A chi è destinato

  • il personale strutturato (della didattica, della ricerca e dell’amministrazione) e dottorandi possono usare tutte le funzionalità dello strumento (avviare un meeting, programmarlo, parteciparvi e registrarlo) 
  • studenti non possono avviare un meeting, programmarlo, registrarlo ma solo parteciparvi

 

Avviare una riunione o meeting

  • riunione immediata: per avviare un nuovo meeting si accede a Meet e si usa il pulsante “Partecipa a una riunione o avviala” (istruzioni) oppure direttamente da Gmail (istruzioni)
  • riunione programmata: per pianificare un nuovo meeting a partire da un nuovo evento creato su Google Calendar (istruzioni)

 

Partecipare a una riunione video

Per partecipare a un meeting organizzato da altri:

  • accedi a Meet e inserisci il codice che ti ha fornito l’organizzatore (istruzioni
  • accedi al tuo Google Calendar, raggiungi l’evento pianificato e usa il link per accedere al meeting (istruzioni
  • usa il link che l’organizzatore ti ha fornito con altri canali, per esempio via email o via chat (istruzioni)

 

Principali funzionalità

Ecco alcune operazioni che ti possono essere utili, con i link alla documentazione di Google per avere indicazioni di dettaglio:

  • condividere il tuo schermo per mostrare ai partecipanti del meeting quello che vedi sul tuo monitor
  • cambiare il layout del meeting (es. vedere solo il partecipante che parla in quel momento o fino a quattro partecipanti contemporaneamente)
  • disattivare il tuo microfono (clic su Disattiva audio  in fondo alla finestra del video o CRTL+D) 
  • usare la chat interna a Meet per inviare messaggi scritti ai partecipanti (comodo ad esempio per condividere un link)
  • impostare un’uscita audio diversa, per esempio sostituendo le cuffie alle casse o viceversa

Chi organizza un meeting può inoltre:

 

Registrare una riunione video

Il solo personale strutturato dell’Ateneo ha la possibilità aggiuntiva di registrare riunioni o meeting video per consentire ad altre persone di guardarli in un secondo momento. 
Una volta registrato, il video verrà archiviato nel Google Drive dell’organizzatore della riunione (o il proprietario dell'evento di calendario) nella cartella “Il mio Drive → meet recording”.
Quando si registra un meet, anche la chat dell’evento viene salvata in un file di testo nella cartella “meet recording”.
 

Ulteriori informazioni e indicazioni nella documentazione allegata e sulla pagina curata da Google dedicata ai limiti di Meet

Documentazione