Integrato nella suite for Education di app Google adottata da UniTrento, Meet è un prodotto per videoconferenze e riunioni online (“meeting”) destinato ai membri della comunità d’Ateneo con funzionalità differenziate in base al profilo.

Meet offre un’infrastruttura sicura: i dati criptati salvaguardano la privacy di tutti i partecipanti, che possono connettersi da un computer o device mobile e accedere direttamente via browser, da un evento in Google Calendar o da un invito via email, senza particolari plug in o software aggiuntivi.

A chi è destinato

• il personale strutturato (della didattica, della ricerca e dell’amministrazione) e dottorandi possono usare tutte le funzionalità dello strumento (avviare un meeting, programmarlo, parteciparvi) 
• studenti non possono avviare un meeting, programmarlo, registrarlo ma solo parteciparvi

Avviare una riunione o meeting

• riunione immediata: per avviare un nuovo meeting si accede a Meet e si usa il pulsante “Partecipa a una riunione o avviala” (istruzioni) oppure direttamente da Gmail (istruzioni)

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• riunione programmata: per pianificare un nuovo meeting a partire da un nuovo evento creato su Google Calendar (istruzioni)

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Partecipare a una riunione video

Per partecipare a un meeting organizzato da altri:

• accedi a Meet e inserisci il codice che ti ha fornito l’organizzatore (istruzioni) 
• accedi al tuo Google Calendar, raggiungi l’evento pianificato e usa il link per accedere al meeting (istruzioni) 
• usa il link che l’organizzatore ti ha fornito con altri canali, per esempio via email o via chat (istruzioni)

Principali funzionalità

Ecco alcune operazioni che ti possono essere utili, con i link alla documentazione di Google per avere indicazioni di dettaglio:

• condividere il tuo schermo per mostrare ai partecipanti del meeting quello che vedi sul tuo monitor
• registrare le riunioni e salvarle su Drive
• cambiare il layout del meeting (es. vedere solo il partecipante che parla in quel momento o fino a quattro partecipanti contemporaneamente)
• disattivare il tuo microfono (clic su Disattiva audio  in fondo alla finestra del video o CRTL+D) 
• usare la chat interna a Meet per inviare messaggi scritti ai partecipanti (comodo ad esempio per condividere un link)
• impostare un’uscita audio diversa, per esempio sostituendo le cuffie alle casse o viceversa
• rapporti sulla partecipazione delle riunioni
• live streaming all'interno del dominio
• eliminazione del rumore
   

Chi organizza un meeting può inoltre:

• disattivare il microfono di un singolo partecipante
• rimuovere un partecipante
• attivare gruppi di lavoro (breakout room)
• attivare sondaggi
• attivare sessioni di domande e risposte

Ulteriori informazioni e indicazioni nella documentazione allegata e sulla pagina curata da Google dedicata ai limiti di Meet.