A partire dall’anno 2000 UniTrento ha elaborato una strategia dei processi gestionali basata su strumenti di tipo ERP (Enterprise resource planning) ed ulteriori evoluzioni web con l’obiettivo di razionalizzare i sistemi informativi dell’area contabile. Il presidio dell’ambito ERP, trasversale all’area contabile e informatica, viene garantito attraverso un gruppo di sviluppo e di supporto in stretto collegamento fra i Sistemi Informativi di Ateneo, la Direzione Pianificazione Amministrazione e Finanza e la Direzione Risorse Umane. Gli ambiti presidiati riguardano nello specifico acquisti, contabilità, pianificazione e controllo, vendite e gestione risorse umane.

Si tratta di un’applicazione sviluppata direttamente nel sistema erp SAP e utilizzata per la gestione delle comunicazioni dei contratti delle persone fisiche alle banche dati Ministeriali e a fini interni per adempiere agli obblighi normativi della pubblicazione sul sito istituzionale e avere un repository informativo su alcune tipologie di contratti.

Data rilascio

2008

Disponibilità

Non disponibile per backup SAP dalle 22.30 - 24.30 tutti i martedì e venerdì + ogni 1 giorno del mese

Features

Il programma è sviluppato in ABAP e utilizzabile nella piattaforma SAP. Permette di raccogliere le informazioni sui contratti gestiti nelle diverse strutture dell’amministrazione per l’elaborazione centralizzata e l’adempimento degli obblighi normativi correlati. Attualmente le informazioni vengono classificate in due categorie generali: contratti che prevedono l’invio della comunicazione obbligatoria della collaborazione a una specifica banca dati (Ministero del Lavoro e INAIL) e quelli che non prevedono l’invio dei dati, ma però sono soggetti a obblighi di pubblicità sul sito istituzionale. Le figure contrattuali gestite sono:

  • collaboratore di ricerca
  • assegnista di ricerca
  • titolare di borsa in ambito ricerca
  • relatore convegno area ricerca
  • relatore convegno area didattica
  • collaboratore di ricerca PostDoc
  • studente 150 ore
  • consulente
  • collaboratore esterno
  • assistente a contratto
  • collaboratore della formazione TA
  • collaboratore della formazione (linguistica)
  • collaboratore della didattica
  • tutor
  • docente a contratto
  • esercitatore
  • visiting professor
  • research fellow
  • tutor facilitatore

Il sistema è integrato con l’applicativo CALL tramite VANDA per la gestione dei flussi anagrafici in ingresso (per le tipologie contrattuali gestite in CALL).

Dettaglio profilatura

Sono previsti profili diversi per il personale dei poli amministrativi o direzioni e gli operatori della DRUeO

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