L’Università mette a disposizione dei e delle proprie/e utenti strumenti per schedulare ed erogare meeting online con funzionalità diversificate in base al prodotto e al contesto d’uso: condivisione di audio e video, documenti, lavagne virtuali, applicazioni e desktop utente. 

Gli incontri virtuali possono essere di tipo uno-a-molti (“webinar”, in cui una persona parla e le altre assistono ascoltando, con l’eventuale possibilità di formulare domande al relatore in chat o di chiedere singolarmente la parola per intervenire a voce) o come meeting tra pari (gruppi di poche persone garantiscono una migliore qualità e ordine nella gestione logistica della riunione, oltre che una più efficace comprensione dei contributi audio).

A seconda delle specifiche esigenze dell’incontro è possibile scegliere il software più adatto tra quelli proposti. In particolare l’Ateneo propone Zoom e Google Meet.  Qui una guida (https://docs.google.com/document/d/12ganjurBL5D2emZ1uS6uaELmIaxelQ-0ice6y1bSJ9Y/edit?usp=sharing) per scegliere lo strumento migliore per eventi non di didattica.

Zoom è il servizio di videoconferenza in cloud scelto e adottato dall’Ateneo per gestire videolezioni, webinar e meeting virtuali con particolari esigenze di qualità audiovideo e strumenti per la gestione della stanza virtuale e dei partecipanti.

Zoom: per saperne di più... (https://icts.unitn.it/zoom)

Google Meet è l'applicazione di videoconferenza di Google utile in particolare per le videochiamate con un numero ridotto di partecipanti autogestiti e può beneficiare dell’integrazione con le app disponibili sulla GSuite UniTrento (es. Gmail, GDrive, Calendar).

Meet: per saperne di più... (https://icts.unitn.it/hangoutsmeet)

Tabella tecnica comparativa:

	Zoom licenza UniTrento		Google Meet
		Note e documenti		Note e documenti
Durata massima della webconference	24 ore		illimitata
Numero massimo di utenti collegati	300		100
Stanze (host) contemporanee	una per utente		senza limite
E' possibile la registrazione in locale?
E' possibile la registrazione in cloud?		Le registrazioni verranno cancellate definitivamente dopo 15 giorni.		le registrazioni verranno cancellate definitivamente dopo 30 giorni.
Si può limitare l'accesso ai soli invitati?
E' possibile delegare la gestione dell'evento?	(Host e Co-Host)
E' possibile espellere utenti?	(solo l'host)		(solo chi ha organizzato la riunione)
E' possibile attivare una Waiting Room?				l’eventuale richiesta di accesso al meeting da parte di un utente non autenticato @unitn.it viene notificata all'organizzatore del meeting, che può approvarla manualmente
E' possibile suddividere i partecipanti in sottogruppi (breakout room)?
E' possibile collegare uno stream pubblico?
E' possibile bloccare la chat tra i partecipanti?
E' possibile impedire il salvataggio della chat?
E' possibile bloccare la condivisione schermo per i partecipanti?
E' possibile bloccare l’audio altrui?	(solo l'host)		(solo l'host)
E' possibile bloccare il video altrui?	(solo l'host)
Chi può schedulare l'evento / aprire la stanza?	Le Segreterie di Centri/Dipartimenti		Chiunque abbia un account @unitn
Quali requisiti di sistema per accesso da desktop?	Installazione client (Win/Linux/Mac) oppure tramite browser con delle limitazioni		Browser (consigliato l’uso di Chrome)
Quali requisiti di sistema per dispositivi mobili?	app Zoom Meet		app Google Meet
E' possibile avviare l’assistenza remota?
E' possibile collegarsi con un telefono SIP?
E' possibile collegarsi con apparati H.323?		con connettore proprietario compreso nella nostra licenza		con connettore proprietario compreso nella nostra licenza
E' possibile condividere una lavagna virtuale?			(Jamboard)
E' possibile impostare uno sfondo virtuale?
E' possibile fare una votazione?		va preparata prima, dall'host
E' possibile visualizzare l’evento in griglia (grid view)?
Numero massimo di partecipanti visibili in contemporanea sulla grid view	49 utenti		42 utenti
E' possibile avere una traduzione simultanea?
E' possibile avere i sottotitoli?				disponibili solo in lingua inglese
C'è un sistema per "alzare la mano"?
E' possibile condividere un filmato con ottimizzazione audio?
E' possibile l’integrazione con Google Calendar?		va installato apposito add on di Zoom
Videolezioni: è possibile la modalità sincrona?
Videolezioni: è possibile la modalità asincrona?
Quale autenticazione per l’accesso?	utenti @unitn.it autorizzati dai gestori di Zoom	possibilità di Single Sign On	con account @unitn.it (Shibboleth)
E' possibile l’integrazione con Moodle?				cfr. https://docs.moodle.org/38/en/Google_Apps_Integration (https://docs.moodle.org/38/en/Google_Apps_Integration)
E' possibile l’integrazione con Kaltura?		vanno inserite le credenziali di Kaltura nell'utenza Zoom
E' possibile l’integrazione con Drive/Classroom?