UniTrento Webconferencing (https://icts.unitn.it/en/unitrento-webconferencing)

Tools for managing multimedia meetings remotely.

The University provides its members with tools for scheduling and delivering online meetings with different features according to the product and context of use: sharing of audio and video, documents, virtual whiteboards, applications and user desktops. 


The virtual meetings can be of the one-to-many type ("webinar", in which one person talks and the others assist by listening, with the opportunity to ask questions to the presenter in chat or asking individually the word to intervene in voice) or as a peer-to-peer meeting (groups of few people guarantee a better quality and order in the logistic management of the meeting, as well as a more effective understanding of the audio contributions).


Depending on the specific needs of the meeting, it is possible to choose the most suitable software among those proposed. In particular, the University offers Zoom and Google Meet. Here is a guide (https://docs.google.com/document/d/12ganjurBL5D2emZ1uS6uaELmIaxelQ-0ice6y1bSJ9Y/edit?usp=sharing) (only italian) to choose the best tool for non-educational events.

Logo Zoom

Zoom is the cloud video conferencing service chosen and adopted by the University to manage video lessons, webinars and virtual meetings with special audio-video quality needs and tools for managing the virtual room and participants.

Zoom: more information... (https://icts.unitn.it/en/node/1936)

 

 

Logo Meet


Google Meet is Google’s video conferencing application especially useful for video calls with a small number of self-managed participants and can benefit from the integration with the apps available on the Gsuite Unitrento (e.g. Gmail, Gdrive, Calendar).

Meet: more information... (https://icts.unitn.it/en/hangoutsmeet)

 

Tabella tecnica comparativa:

  UniTrento's Zoom license Google Meet
    Notes and documents   Notes and documents
Webconference maximum duration

24 h

 
unlimited
 
 
Maximum number of connected users 300 250 until 09/30 due to COVID emergency 100  
Simultaneous rooms (hosts)
one per user
unlimited
Is local recording possible? Funzionalità attiva Funzionalità non attiva
Is cloud recording possible? Funzionalità attiva Funzionalità attiva

Every user provided by an @unitn.email address can strat and stop the recording t  (except @studenti, @alumni)

Can access be restricted to guests only? Funzionalità non attiva

Funzionalità non attiva
Is it possible to delegate the event management? Funzionalità attiva
(Host & Co-Host)
Funzionalità non attiva
Is it possible to kick out the users? Funzionalità attiva

(host only)

Funzionalità attiva

(organizer only)

Is it possible to activate a Waiting Room? Funzionalità attiva Funzionalità non attiva Any request to access to the meeting by an unauthenticated @unitn user is notified to the meeting organizer, who can manually approve it
Is it possible to divide participants in  subgroups (breakout room)? Funzionalità attiva

Funzionalità non attiva
Is it possible to connect a public stream? Funzionalità attiva Funzionalità non attiva  
Is it possible to block the chat between participants? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva  
Is it possible to prevent the chat from being saved? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva  
Is it possible to block screen sharing for participants? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva  
Is it possible to block other people's audio? Funzionalità attiva
(host only)

  Funzionalità attiva
(host only)

 

Is it possible to block other people's video?

Funzionalità attiva
(host only)
  Funzionalità non attiva  

Who can schedule the event / open the room?

Department and Center's Staffi  
Anyone who has an  @unitn account
 
What system requirements for desktop access? Client Installation (Win/Linux/Mac)
or via browser with limitations

 
  Browser (Chrome suggested)  
What system requirements for mobile? app Zoom Meet  

app Google Meet

 
Is it possible to start remote support? Funzionalità attiva   Funzionalità  non attiva  
Is it possible to connect with a SIP phone? Funzionalità attiva   Funzionalità attiva  
Is it possible to connect with H.323 equipments? Funzionalità attiva with proprietary connector included in our license Funzionalità non attiva with proprietary connector included in our license
Is it possible to share a virtual blackboard? Funzionalità attiva   Funzionalità attiva
(Jamboard)
 
Is it possible to set a virtual background? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva  
Is it possible to take a vote? Funzionalità attiva

must be prepared by host in advance

Funzionalità non attiva  
Is it possible to have a grid view? Funzionalità attiva   Funzionalità attiva  
Maximum number of participants visible on the grid view simultaneously
49 users
 
16 users
 
Is simultaneous translation possible? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva  
Is it possible to have subtitles? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva only in English
Is there a "raise your hand" way? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva  
Is it possible to share a video with audio optimization? Funzionalità attiva   Funzionalità attiva  
Is integration with Google Calendar possible? Funzionalità attiva
va installato apposito add on di Zoom
Funzionalità attiva  
Videolessons: is synchronous mode possible? Funzionalità attiva   Funzionalità attiva  
Videolessons: is asynchronous mode possible? Funzionalità attiva   Funzionalità attiva  
What authentication for access? @unitn.it users authorized by Zoom manage Single Sign On possible (to be) with @unitn.it account (Shibboleth)  
Is integration with Moodle possible? Funzionalità attiva   Funzionalità non attiva
cfr. https://docs.moodle.org/38/en/Google_Apps_Integration (https://docs.moodle.org/38/en/Google_Apps_Integration)
Is integration with Kaltura possible? Funzionalità attiva Kaltura credentials must be entered in Zoom user Funzionalità non attiva  
Is integration with Drive/Classroom possible Funzionalità non attiva   Funzionalità attiva  


 

Documentazione

Source URL: https://icts.unitn.it/unitrento-webconferencing