Gestione contatti delegati (https://icts.unitn.it/gestione-contatti-delegati)

La nuova app Contatti permette di gestire i propri contatti e quelli condivisi con l'ufficio.

Crea mailing list personali, invia rapidamente messaggi ai gruppi di persone che contatti più spesso. Con Contatti Google è facile avere tutti i dati dei contatti in un unico posto e raggiungere più persone contemporaneamente.

Dal menu della GSuite Menù Googleselezionare la App Contatti AppContatti

Passare all'ultima versione disponibile selezionando l'ultima voce del menù di sinistra 'Prova l'anteprima di Contatti

Questa è la nuova gestione dei vostri contatti, sia quelli personali, sia quelli delegati (relativi ad una o più caselle condivise).

Contatti delegati

Nel menù di sinistra sono presenti i Contatti delegati o condivisi, raggruppati secondo il nome della casella condivisa da cui provengono.

Contatti delegati

Selezionare il nome della casella di interesse per vedere i relativi contatti associati.

 

Aggiungere un contatto delegato

Selezionare  il nome della casella condivisa nella quale si vuole inserire un nuovo contatto, il testo assumerà il colore blu.

ContattidelegatiSel

 

A questo punto selezionare Creacontatto   ed inserire il nuovo riferimento

EsempioNuovoContatto

 

Ora il contatto è riferito alla casella condivisa.

 

Raggruppare i contatti delegati di una casella condivisa

Se si vuole creare un gruppo di contatti delegati è necessario (dopo aver inserito tutti i contatti come spiegato al punto precedente), accedere alla casella condivisa, aprire un nuovo messaggio email e selezionare la lettera A: (destinatari) per aprire la schermata di gestione contatti

ApriContact

A questo punto comparirà l'elenco dei contatti delegati. Selezionare quelli che si vogliono inserire nel nuovo gruppo e selezionare il bottone 'Salva come gruppo'

CreaGruppo

Assegnare un nome al gruppo (Per esempio 'UtentiPalazzina') e confermare con il tasto salva.

CreaGruppo2

Nella sezione 'I miei contatti' si vedranno tutti i gruppi esistenti.

Selezionacontatti

Ora il gruppo è pronto per essere utilizzato!

Seleziona Gruppo

 

ATTENZIONE: la gestione dei gruppi per i contatti delegati è diversa da quella dei contatti personali, per la quale si rimanda alla guida ufficiale di Google (https://gsuite.google.it/learning-center/products/contacts/get-started/#!/section-1-3).


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