Firma digitale remota - Servizio di firma Usign


Nell’ottica dell’approccio “digital first” reclamato dal Codice dell’Amministrazione Digitale, anche UniTrento si sta attrezzando per gestire e archiviare i documenti elettronici prodotti al suo interno. Si tratta da una parte di mettere a disposizione in modo ordinato e personalizzato serbatoi documentali profilati per singoli utenti o per gruppi omogenei di utenti, accessibili previa autenticazione; dall’altra è necessario rispondere alle esigenze di protocollo, firma e conservazione documentale previste per legge.

L’Università di Trento utilizza la soluzione U-Sign di Cineca quale servizio di firma che consente a tutti i titolari di certificato di firma remota rilasciato dall’Ateneo di sottoscrivere i documenti elettronici riguardanti la propria attività istituzionale. In questa sezione del catalogo si fornisce il link per l’accesso al servizio U-Sign, al quale si accede attraverso le credenziali di Ateneo. Il servizio di firma è anche integrato in differenti applicazioni in uso presso l’Ateneo.

Descrizione

U-Sign è lo strumento che l’Università di Trento ha adottato per la sottoscrizione della documentazione e per la messa alla firma dei documenti da parte delle segreterie delle singole strutture. L’utilizzo di U-Sign è vincolato alla creazione di specifiche utenze da parte degli amministratori del sistema. Le utenze U-Sign sono di due tipi:

  • associate a certificato di firma digitale remota (Aruba o Infocert): consentono la sottoscrizione della documentazione da parte dei Titolari

  • non associate ad alcun certificato di firma: consentono l’assegnazione di determinati processi di firma a Titolari censiti in U-Sign.

Features

La firma di un documento in U-Sign avviene tramite l’inserimento a sistema di un codice PIN (se certificato Infocert) o Password (se certificato Aruba) e di un codice OTP. Il codice PIN e la Password sono definiti dal titolare al momento dell’attivazione del certificato; il codice OTP (One time Password) è un codice che viene generato in automatico ad ogni richiesta di firma e comunicato al titolare tramite l’utilizzo dell’app Mobile (possibile solo in caso di certificato Aruba), tramite SMS o tramite token a seconda dello strumento assegnato al titolare al momento del rilascio.

Richiesta servizio

Le utenze Usign associate ad un certificato di firma sono create entro 48 ore dall’attivazione del certificato. Le utenze Usign prive di associazione ad un certificato di firma devono essere richieste al servizio di supporto da parte della segreteria della struttura di primo livello (direzione, dipartimento, centro).

 Serve aiuto?
Documentazione