Time and attendance systems

Presenze

A partire dall’anno 2000 UniTrento ha elaborato una strategia dei processi gestionali basata su strumenti di tipo ERP (Enterprise resource planning) ed ulteriori evoluzioni web con l’obiettivo di razionalizzare i sistemi informativi dell’area contabile. Il presidio dell’ambito ERP, trasversale all’area contabile e informatica, viene garantito attraverso un gruppo di sviluppo e di supporto in stretto collegamento fra i Sistemi Informativi di Ateneo, la Direzione Pianificazione Amministrazione e Finanza e la Direzione Risorse Umane. Gli ambiti presidiati riguardano nello specifico acquisti, contabilità, pianificazione e controllo, vendite e gestione risorse umane.

Gestione dell’orario di lavoro dei dipendenti Unitn e degli aspetti ad esso collegati.

Data rilascio

01 gennaio 2010

Descrizione

Servizio online per la gestione dell’orario di lavoro dei dipendenti Unitn e degli aspetti ad esso collegati.

Il rispetto dell’orario di servizio del personale dipendente dell’Università degli Studi di Trento, disciplinato dal sistema normativo, viene accertato grazie ad una procedura automatica di controllo giornaliero delle presenze. Il prospetto delle ore lavorate è frutto della registrazione mediante il passaggio in entrata e in uscita del tesserino magnetico attraverso l’apposito terminale installato nella propria sede di lavoro.

L’applicativo Presenze espone all’utente autenticato il riepilogo online di queste informazioni riferite alle proprie timbrature e consente tra le altre cose (sempre in modalità web) la gestione delle autorizzazioni di assenza, la gestione della flessibilità e dello straordinario e l’accesso alla modulistica di riferimento.

Disponibilità

24x7 tranne i giorni di martedì e venerdì nella fascia oraria compresa tra le 22:00 e le 24:00

Features

Tutte le funzioni sono disponibili tramite piattaforma web. Form di richiesta assenza, funzioni di backoffice amministrativo e controllo, reportistica, generazione documentazione specifica (es. modulo straordinario), integrazione dati su utilizzo tessera mensa.

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