Prenotazione eventi online


Tra i servizi IT a supporto degli studenti si possono identificare quelli che riguardano le procedure di selezione e immatricolazione, l’orientamento, i servizi per il diritto allo studio (student card per la mensa, accesso alle graduatorie per borse di studio e posto alloggio, in collaborazione con l’ente Opera Universitaria) e più in generale i sistemi online che accompagnano la carriera dello studente dall’ingresso alla laurea. Molti di essi (iscrizione agli appelli, accettazione del voto d’esame, pagamento delle tasse, consultazione del piano di studi e del libretto universitario) ricadono nel sistema di segreteria studenti elettronica chiamato ESSE3, sviluppato da CINECA; gli altri possono essere implementati internamente dalla Direzione Informatica oppure da aziende esterne. La struttura di riferimento è in ogni caso la Direzione Didattica e Servizi agli Studenti.

Gestione iscrizione a eventi dell’Ateneo. il servizio consente la prenotazione alle iniziative anche ad utenti privi di account Unitn.

Descrizione

Applicativo per l’iscrizione a eventi di orientamento dell’Ateneo e ad altre iniziative.

L’applicativo PrenotazioniEventi, realizzato per conto dell’Ufficio Orientamento - Divisione Career Service, consente ad utenti privi di account Unitn di prenotarsi ad eventi quali Porte Aperte ed Orienta (iniziative mirate a far conoscere la realtà universitaria di Trento): l’iscrizione è quindi rivolta a studenti e docenti delle scuole medie superiori e a loro eventuali accompagnatori, utenti che non vengono registrati nel sistema anagrafico dell’Ateneo.

Ogni evento è generalmente costituito da molteplici incontri, suddivisi per i vari dipartimenti: essendo eventi a numero chiuso, inoltre, l’applicazione gestisce la coda di prenotazioni per ciascun incontro, consentendo di chiudere l’iscrizione una volta raggiunto il numero massimo di posti disponibili.

Un’ulteriore tipologia di iscrizioni gestita dall’applicazione è quella dei seminari tematici: nell’ottica dell’orientamento alla scelta universitaria, infatti, gli istituti superiori possono richiedere tramite l’apposito form lo svolgimento di seminari tenuti da docenti e ricercatori dell’Ateneo di Trento (che offrono approfondimenti su problematiche di natura varia); ogni seminario è fruibile solo in alcune province, per un determinato periodo e in un numero limitato di sessioni.

A seguito di ulteriori sviluppi dell’applicativo, possono infine essere gestite iniziative interne all’Ateneo che richiedono o meno l’account Unitn (con o senza l’immissione di dati da compilare quindi): indicato per eventi di un ufficio (Direzione/Dipartimento) chiamato a organizzare code di iscrizioni, con numero limitato di posti, rivolti principalmente a studenti, ma anche personale tecnico-amministrativo o docente.

Disponibilità

24x7

Features

Il servizio è completamente online e consente tra le altre cose:
- l’invio di email di notifica di avvenuta iscrizione all’evento
- la possibilità di cancellazione iscrizione a evento
- la possibilità di suddividere l’evento in molteplici incontri suddivisi per i vari Dipartimenti
- di gestire eventi a numero chiuso
- di gestire la coda di prenotazione per ciascun incontro
- la gestione di richieste per lo svolgimento di seminari tematici

Dettaglio profilatura

Accessi con permessi diversificati per le funzionalità di:
- prenotazioni a eventi (non è necessario un account Unitn)
- creazione e configurazione eventi (editor)
- accesso ai dati raccolti

Link di Accesso
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