Suite di strumenti (“Google Apps”) per gestire la collaboration in ambiente universitario.
23 marzo 2015
Le App disponibili sono
Drive: Spazio illimitato per condividere e collaborare in cloud, possibilità di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni, upload e download di qualsiasi tipo di documento.
Calendar: Gestione calendario personale, dell’ufficio, del gruppo di lavoro, convocazione riunioni, prenotazioni stanze o sale riunioni, organizzare web audio video conference.
Compiti: Compiti è uno strumento che facilita la distribuzione, l’analisi e la valutazione dei lavori degli studenti da parte dei docenti.
Contatti: Contatti Google è la rubrica online integrata con Gmail, Calendar, Drive e altri prodotti Google, e consente di memorizzare nomi, indirizzi email, numeri di telefono e altri dettagli delle persone con cui collaboriamo, organizzati in modo che siano semplici da individuare.È possibile sincronizzare Contatti Google tra telefono, tablet e computer. Quando si modifica un contatto, il contatto viene modificato in tutte le posizioni.
Currents: piattaforma social integrata con le app di Google. Sostituisce Google+
Gruppi e forum: Gestione di gruppi, mailing list, posta in arrivo di collaborazione, gestione forum.
Presentazioni: Google Presentazioni è un programma utilizzato per creare presentazioni personalizzate online.
Moduli: Google Form (or Google Module) è un programma utilizzato per creare sondaggi o quiz online e inviarli ad altre persone.
Classroom: Google Classroom è una piattaforma che consente ai docenti di assegnare compiti, pubblicare slide, video e documenti, gestire l’interazione con gli studenti.
Meet: Meet è un efficiente sistema per organizzare chiamate e videochiamate, sia con amici che con colleghi, gestire e programmare riunioni è infatti semplice e veloce. È possibile partecipare alla conversazione tramite web browser oppure App da cellulare. Nel corso di una riunione, è inoltre possibile mostrare il proprio schermo o una finestra specifica per condividere documenti, presentazioni, fogli di lavoro e altro ancora.
Keep: Strumento per gestire note, promemoria, appunti, scadenze, alert personali e in condivisione con altri utenti.
Site: Creare Siti web, pubblici o ad accesso riservato per gruppi di progetto.
Youtube: Pubblicazione canali youtube dell’Ateneo
24x7 gestito da Google
Le app sono usufruibili con il proprio account Google e qualsiasi browser; l’accesso è profilato in base al ruolo dell’utente. E’ consigliato usare il widget del portale myUnitn per accedere in maniera semplice ai servizi “Google Apps”; in questo modo l’utente già riconosciuto avrà accesso senza inserire nuovamente la password.
Se invece accedi con un’altra modalità presta attenzione al campo richiesto dall’applicazione: quando l’accesso richiede un indirizzo di posta elettronica, devi usare il tuo indirizzo “Email principale” (non si può accedere con un alias); se invece ti chiede l’account devi usare il tuo username (quello @unitn.it), con la tua password d’Ateneo.
Per utilizzare i servizi delle Google Apps, è preferibile usare il Browser Chrome, per la posta elettronica Google è compatibile con i protocolli standard POP e IMAP, ma ne offre funzionalita’ ridotte.
