Finanza, risorse umane e assunzioni

A partire dall’anno 2000 UniTrento ha elaborato una strategia dei processi gestionali basata su strumenti di tipo ERP (Enterprise resource planning) ed ulteriori evoluzioni web con l’obiettivo di razionalizzare i sistemi informativi dell’area contabile. Il presidio dell’ambito ERP, trasversale all’area contabile e informatica, viene garantito attraverso un gruppo di sviluppo e di supporto in stretto collegamento fra i Sistemi Informativi di Ateneo, la Direzione Pianificazione Amministrazione e Finanza e la Direzione Risorse Umane. Gli ambiti presidiati riguardano nello specifico acquisti, contabilità, pianificazione e controllo, vendite e gestione risorse umane.


Payment Bank Interface - PBI
Supportare la predisposizione e l’invio dei file firmati digitalmente contenenti mandati e reversali da spedire al tesoriere.

VaPe - Valutazione Performance
Supportare il processo di valutazione (assegnazione e valutazione) del personale Responsabile, Dirigente e degli addetti (valutazione CCNL, CCI) in forma dematerializzata con particolare focus al monitoraggio della procedura.

SGA - Sistema Gestione Acquisti
Supportare la procedura degli acquisti di beni e servizi per tutte le strutture di Ateneo sotto soglia comunitaria.

SAP
Strumento di tipo ERP con l’obiettivo di razionalizzare i sistemi informativi dell’area contabile e delle risorse umane.

SAPFondi
Permettere ai titolari di fondi (o loro delegati) di visualizzare su web un report semplificato con la situazione dei propri fondi (utilizzo nell’esercizio e disponibilità residua).

Upay
Gestione richieste pagamenti online.

Time and attendance systems
Gestione dell’orario di lavoro dei dipendenti Unitn e degli aspetti ad esso collegati.

Cedolini & CU
Il servizio permette a tutto il personale dipendente dell’Università degli Studi di Trento di visionare via web i cedolini dello stipendio e i modelli CU.

eTravel - Missioni online
Supportare il processo di gestione delle autorizzazioni e delle richieste di liquidazione dei rimborsi delle trasferte (missioni).

Fattura digitale
Supportare il flusso di gestione delle fatture digitali passive provenienti dal sistema nazionale (SDI). Il sistema permette la gestione delle fatture in ingresso, la loro verifica (attraverso workflow interno alle diverse strutture amministrative), l’integrazione con il sistema SAP e l’invio dell’esito verso lo SDI. Il sistema è integrato anche con il sistema di gestione documentale e protocollazione PITre. L’infrastruttura tecnica ha come attori lo SDI (sistema nazionale gestito da SOGEI che raccoglie a livello globale le fatture per tutte le PA) e Informatica Trentina che fa da hub provinciale per lo smistamento dei flussi da e verso lo SDI e permette l’integrazione con il sistema PITre.

Gestione anagrafiche contabili web
Fornire un’interfaccia web per la consultazione e la richiesta di creazione/modifica delle anagrafiche SAP di fornitori (con e senza ritenute) e clienti. Gestione del flusso delle richieste tramite 3 punti di backoffice che possono operare la registrazione in SAP.

Adeline
Si tratta di un’applicazione sviluppata direttamente nel sistema erp SAP e utilizzata per la gestione delle comunicazioni dei contratti delle persone fisiche alle banche dati Ministeriali e a fini interni per adempiere agli obblighi normativi della pubblicazione sul sito istituzionale e avere un repository informativo su alcune tipologie di contratti.

Sistema Informativo RIsorse Umane
Si tratta di una personalizzazione del modulo SAP HR (quindi nativamente integrato nel sistema erp SAP) utilizzato dall’Università di Trento per supportare tutte le principali attività nella gestione del personale (Docente, Ricercatore e Tecnico Amministrativo).

PagoPA Unitn
Il servizio fornisce un gateway di pagamento verso PagoPA per le diverse applicazioni di Unitn che gestiscono pagamenti in ingresso.