Gestione e archiviazione documenti elettronici

Nell’ottica dell’approccio “digital first” reclamato dal Codice dell’Amministrazione Digitale, anche UniTrento si sta attrezzando per gestire e archiviare i documenti elettronici prodotti al suo interno. Si tratta da una parte di mettere a disposizione in modo ordinato e personalizzato serbatoi documentali profilati per singoli utenti o per gruppi omogenei di utenti, accessibili previa autenticazione; dall’altra è necessario rispondere alle esigenze di protocollo, firma e conservazione documentale previste per legge.


Consegna di documenti personali
Strumento per la distribuzione online di documenti riservati a determinati gruppi di utenti di UniTrento, suddivisi per ambito.

Aree Riservate
Gestione e visualizzazione online dei documenti riservati a categorie/ruoli di utenti UniTrento.

PITre
Sistema informatico per la gestione del registro di protocollo, dei repertori dei provvedimenti, dei flussi documentali interni all’amministrazione e dell’archiviazione della documentazione amministrativa che entra a far parte del patrimonio documentario di Ateneo.

Firma digitale
La firma digitale permette la firma di documenti elettronici (file PDF o altri formati) utilizzando un certificato digitale rilasciato da una autorità di certificazione. La Direzione Sistemi Informativi Servizi e Tecnologie Informatiche fornisce il supporto tecnico per l’attivazione e l’utilizzo della firma da parte delle figure istituzionali che necessitano di questa funzionalità.