Apply2

Apply Square

Nel rispetto della recente normativa sulla digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, a partire dal 2011 UniTrento si è dotata di strumenti web che consentono all’utente di interagire con l’Ateneo da remoto in modalità online per avviare procedure d’iscrizione, immatricolazione o candidatura. Gli applicativi, implementati inhouse e integrati in vario modo con le piattaforme ERP istituzionali, supportano la registrazione di un account, la compilazione in più step di modulistica in formato elettronico, l’upload di eventuale documentazione e la generazione di notifiche via email all’utente stesso e agli uffici che gestiscono la pratica.

Servizio autenticato per la raccolta strutturata di dati online e per la dematerializzazione dei procedimenti amministrativi.

Data rilascio

01 novembre 2011

Descrizione

Motore di configurazione di web application form personalizzate.

Apply2 nasce per coprire l’esigenza, sempre crescente, di sostituire le procedure cartacee o semiautomatizzate di raccolta dati: moduli online (web application form o più semplicemente apply) per gestire ad esempio domande di iscrizione all’offerta formativa dell’Ateneo (Scuole di Dottorato, Master, Mobilità internazionale, SummerSchools) e le più svariate realtà dell’amministrazione, come l’iscrizione a Convegni e la Modulistica online per lo staff UniTrento.

Il prodotto è stato integralmente sviluppato dai Sistemi Informativi Unitn a partire dal 2011, grazie alla pluriennale esperienza in collaborazione con gli uffici partner per i quali le apply erano e sono tutt’oggi sviluppate, e ha consentito in poco meno di tre anni la raccolta di più di 100.000 domande online, variamente ripartite nei contesti di provenienza.

Qualche esempio significativo:

Mobilità non internazionale

  • Iscrizione a Lauree Magistrali in lingua inglese
  • Joint doctorate school
  • Erasmus
  • Incoming/outgoing mobility

Iniziative ed eventi

  • Convegni
  • Summer e Winter School

Iscrizioni e immatricolazioni

  • Test di ammissione
  • Scuole di Dottorato
  • Master Universitari di I e II livello

Docenti e staff

  • Modulo richiesta badge servizi di Ateneo
  • Modulo Richiesta emissione card Bluticket
  • Domanda per la concessione dei permessi retribuiti per motivi di studio (150 ore) - 20152016
  • Domanda di conferimento di incarichi di supporto alla didattica
  • Avvisi di selezione per il conferimento di assegni di ricerca

Altro + Iscrizione ECDL + Iscrizione per l’accesso ai servizi del Centro linguistico di Ateneo + Servizi agli Studenti + Esami di Stato + Altro

Con l’utilizzo dei moduli di iscrizione in formato elettronico si garantisce all’utente la dematerializzazione del processo, ultimabile anche a distanza e senza l’invio di documentazione cartacea; in parallelo, per i responsabili del processo è a disposizione un sistema di monitoraggio delle domande in formato elettronico e in tempo reale.

Disponibilità

24x7

Dettaglio profilatura

Accessi com permessi diversificati per le funzionalità di: - compilazione domande - creazione domande (editor) - accesso ai dati raccolti

Link di Accesso
Prerequisiti

Gli operatori con il ruolo di editor vengono abilitati previa formazione.

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Documentazione